作为展览会搭建商是否熟悉展览场地及其设施很重要，各个展览场地的布局、结构及其设施各不相同，而展览会的布展和撤展时间有限，展览搭建商要对展览场地及其设施有所了解，才能更顺利地展开工作。熟悉展览场地及其设施，展览搭建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局，才能更好地设计展位参观人流的流向。为了在有限的时间内更好地完成展台的搭建任务，在选择展览搭建商时，除了要考察其对展览场地的布局、结构及其配套设施等是否了解外，还要考察其是否了解以下内容：
　　1、展览场地方面对展台搭建的限制性要求。如展位的最高限高是多少，展位的开放面的限制，对双层展台搭建的特殊要求，对带有楼梯的展台的搭建要求，对顶部外伸的展台的结构的规定等等，这些限制性的规定对参展商的展台搭建会产生直接影响。
　　2、展览场地方面对展具展架使用的限制。如对展具展架材料的特殊要求，如必须是防火材料等，对化学物品使用的规定，对电器、用电等方面的规定等等。
　　3、有关通道和公共用地的限制。如对主要通道宽度的规定，对展品存放的规定，对展位、柜台等与过道的走向的规定等等。
　　4、有关消防和安保方面的规定。如对消防器材的要求，对大展位人流和紧急通道的规定，对消防负责人的指定，有关消防手续的办理等。展览是一项大型的公众参与性的活动，安全问题十分重要，在进行展位搭建布展和撤展时，必须制定安全计划。安全计划的主要内容包括，消防安全、人员安全、展品安全。
　　5、展台搭建垃圾的清洁处理。主要涉及布展时和撤展时的垃圾清理，布展和撤展时会产生大量的垃圾，如废弃的包装物、包装木板等，如果不及时清理，不仅布展现场将会混乱不堪，而且还会影响筹展和撤展的进度。

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